গত 10 থেকে 15 বছরেরও বেশি সময় ধরে অফিসের আসবাবগুলি পুরানো .তিহ্যবাহী পর্দার কাজের অবস্থান থেকে বর্তমান উন্মুক্ত অফিস স্পেসে অসাধারণ পরিবর্তন ঘটেছে, যা দীর্ঘ সময় নিয়েছিল। তাহলে আমরা অফিসের আসবাবের জন্য কীভাবে একটি মুক্ত নকশা তৈরি করব? যাইহোক, সাম্প্রতিক গবেষণা ওপেন অফিস ডিজাইনের বেশ কয়েকটি মূল, অপ্রত্যাশিত ত্রুটি চিহ্নিত করেছে। সামগ্রিক নকশার উপর ভিত্তি করে, ওপেন অফিস ডিজাইন কাজের দক্ষতা এবং কর্মীদের সন্তুষ্টি ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে।
গোপনীয়তা এবং গোলমাল: প্রায় %০% সরকারী কর্মকর্তা গোপনীয়তার বিষয়ে অভিযোগ করেন। সহকর্মীরা গুরুত্বপূর্ণ কাজ এবং ব্যক্তিগত কথোপকথন শুনতে পারে এবং কাজের থেকে মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য সামগ্রিক শব্দের মাত্রা পর্যাপ্ত।
দ্বিতীয় সবচেয়ে সাধারণ কর্মচারীর অভিযোগ ভিজ্যুয়াল গোপনীয়তা। প্রায় 30% কর্মচারী দর্শনীয় গোপনীয়তার বিষয়ে অভিযোগ করেন। খোলা অফিস ডিজাইনে বিপুল সংখ্যক কর্মচারী এবং ফোনে কথা বলা বা একে অপরের সাথে কথা বলার কারণে প্রায় 30% মুক্ত অফিস কর্মীরা উচ্চ ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা শব্দ এবং বিব্রতের অভিযোগ করেন of এটি উত্পাদনশীলতার উপর উল্লেখযোগ্য নেতিবাচক প্রভাব ফেলেছে।
সুবিধা:
ওপেন অফিস ডিজাইন একটি উচ্চ স্তরের টিম ওয়ার্ক এবং উদ্ভাবনের প্রচার করে। কোন কাজের ক্ষেত্র এবং টিমকে এই কাজের পরিবেশটি সত্যই প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে সাবধান হন।
নমনীয়তা: ফিক্সড ডিজাইনের তুলনায় ওপেন অফিসের পরিবেশগুলি কাজের প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে স্বল্প খরচে দ্রুত এবং সহজেই পুনর্গঠন করা যায়।
দক্ষতা: একটি উন্মুক্ত অফিসের পরিবেশে একটি সাধারণ বন্ধ অফিসের নকশার চেয়ে একটি মুক্ত অফিস বিন্যাসে কম বায়ু নালী, তারের এবং আলো প্রয়োজন।
অসুবিধা:
গোলমাল: খোলা অফিস লেআউটটি চিরাচরিত বদ্ধ সেলুলার অফিস ডিজাইনের চেয়ে বেশি গোলমাল।
গোপনীয়তা / সুরক্ষা: একটি উন্মুক্ত অফিস বিন্যাসে, কাজের পণ্য, কথোপকথন এবং কম্পিউটার স্ক্রিনগুলির গোপনীয়তা traditionalতিহ্যবাহী অফিস ডিজাইনের তুলনায় অনেক কম।
উত্পাদনশীলতা হ্রাস: নির্দিষ্ট কাজের ফাংশন এবং ব্যক্তিত্বের ধরণের জন্য ওপেন-প্ল্যান খুব বিভ্রান্তিকর, ফলে উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায়।
কর্মচারীদের স্বাস্থ্য এবং সুস্থতা: ছোট বা কোনও জোনিংয়ের কারণে চাপ এবং ব্যাকটেরিয়া সংক্রমণ কর্মচারীদের অসুস্থতার দিকে নিয়ে যেতে পারে, যা কর্মীদের উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে এবং অনুপস্থিতি বাড়িয়ে তোলে।
সুতরাং আপনি কীভাবে কার্যকরী অফিস ডিজাইনে এই সমস্ত বিভিন্ন বিষয়কে ভারসাম্য এবং সংহত করতে পারেন? ঠিক আছে, প্রথম পদক্ষেপটি হল একটি বিস্তৃত, এক-আকারের-ফিট - সমস্ত অফিস নকশা। কীটি আরও বেশি ঘনিষ্ঠ, আরও বদ্ধ ডিজাইন ধারণার চেয়ে আরও বেশি ওপেন অফিস ডিজাইন ধারণার জন্য আরও উপযুক্ত, কী ধরণের কাজের ফাংশন, কী ধরণের লোক, তা বোঝা কী is
প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল বিভিন্ন চাকরির কার্য এবং ব্যবসায়িক লোকদের প্রকৃতি ও পরিবেশগত প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে কিছু গুরুত্বপূর্ণ তদন্ত এবং অধ্যয়ন পরিচালনা করা। এটি একটি সাধারণ জরিপের মাধ্যমে বা এক-এক-এক বা ওয়ার্কিং গ্রুপ সাক্ষাত্কারের মাধ্যমে করা যেতে পারে। মূল প্রশ্নটি: টিম ইন্টারঅ্যাকশন, সহযোগিতা এবং উদ্ভাবনের উচ্চ স্তরের প্রচারের জন্য কোন কর্মগোষ্ঠী বা দলগুলি একটি উন্মুক্ত, সহযোগী এবং এমনকি কোলাহলপূর্ণ পরিবেশে সাফল্য অর্জন করে? এগুলি হতে পারে নতুন পণ্য বিকাশকারী দল বা প্রকল্প দল যাঁর কাজের পণ্যগুলিতে প্রচুর দলের ইন্টারঅ্যাকশন প্রয়োজন। অন্যদিকে, এই জাতীয় পরিবেশে, কোন কাজের ফাংশন বা কর্মীরা তুলনামূলকভাবে শান্ত, কেন্দ্রীভূত, ঘনীভূত এবং ন্যূনতম ব্যাহতকারী পরিবেশের পরিবেশকে মূর্খ করবে এবং সাফল্য অর্জন করবে? এটি সংবেদনশীল তথ্য, বিশ্লেষণ বা ইঞ্জিনিয়ারিং দলগুলির সাথে কাজ করা এইচআর দল হতে পারে বা অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে নিরবচ্ছিন্ন মনোযোগ, গোপনীয়তা এবং গভীর চিন্তাভাবনা প্রয়োজন। এটি মেরু ধারাবাহিকের দুটি প্রান্ত এবং অন্য কর্ম গ্রুপগুলি কোথাও কোথাও রয়েছে।
